Trattamento Dati Personali

Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 “Regolamento Generale sulla protezione dei dati” i dati personali del Partecipante sono raccolti per la finalità dell’iniziativa di Ecommerce School s.r.l., denominata “Ecommerce Beauty & Pharma Conference” effettuata attraverso la piattaforma ecommercebeautyandpharma.ibrida.io e presso la sede fisica ospitante indicata nella piattaforma. I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, e:

1. Titolare del trattamento è: ECOMMERCE SCHOOL s.r.l. (dati di contatto: sede Via San Gregorio 55, Milano – tel. 02-82945130, mail info@ecommerce-school.it);
2. Responsabile del trattamento è: Search On Media Group S.r.l. (dati di contatto: sede Via Ugo Bassi, 7 Bologna, 40121 – tel. 0510951294, mail info@searchon.it);

I dati sono raccolti per la consultazione e la partecipazione alle iniziative di “Ecommerce Beauty & Pharma Conference”, presentate nella piattaforma digitale ecommercebeautyandpharma.ibrida.io e nella sede fisica ospitante indicata nella piattaforma. I trattamenti hanno ad oggetto la raccolta, registrazione, conservazione dei dati quali: nome, cognome, indirizzo email, ruolo e azienda dei Partecipanti a “Ecommerce Beauty & Pharma Conference”. Il conferimento dei suoi dati, che saranno trattati dal personale autorizzato con modalità manuale e/o informatizzata, è obbligatorio e il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare alla suddetta iniziativa. I dati raccolti non saranno oggetto di comunicazione a terzi, se non per obbligo di legge e nell’ambito della presente iniziativa. I dati saranno conservati presso il Responsabile del Trattamento fino alla conclusione del contratto di servizio prevista il 23/08/2024 e quindi presso il Titolare, in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa, fino alla sussistenza della finalità di cui alla normativa citata. Le informazioni sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 degli utenti che consultano la piattaforma ecommercebeautyandpharma.ibrida.io relativa a “Ecommerce Beauty & Pharma Conference” sono pubblicate a seguire. Il Partecipante a “Ecommerce Beauty & Pharma Conference” ha il diritto di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiederne la rettifica, la limitazione o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi rivolgendo le richieste al Responsabile della protezione dei dati: info@ecommerce-school.it. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art.79 del Regolamento).

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 degli utenti che consultano la piattaforma ecommercebeautyandpharma.ibrida.io relativa a “Ecommerce Beauty & Pharma Conference”: Titolare del trattamento A seguito della consultazione dei siti sopra elencati possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

1. Titolare del trattamento è: ECOMMERCE SCHOOL s.r.l. (dati di contatto: sede Via San Gregorio 55, Milano – tel. 02-82945130, mail info@ecommerce-school.it;
2. Responsabile del trattamento è: Search On Media Group S.r.l. (dati di contatto: sede Via Ugo Bassi, 7 Bologna, 40121 – tel. 0510951294, mail info@searchon.it);
3. Responsabile della protezione dei dati è il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) / Data Protection Officer (DPO), raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: info@ecommerce-school.it.

Base giuridica del trattamento I dati personali indicati in questa pagina sono trattati da Ecommerce School s.r.l. nell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri.

Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

• ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza ecc.);
• controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione vengono conservati per un periodo massimo di sei mesi, trascorsi i quali restano conservati solo in forma aggregata per scopi statistici (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria). Dati comunicati dall’utente L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Ecommerce School s.r.l., nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti di Ecommerce School s.r.l. predisposte per l’erogazione di determinati servizi. Immagini e video Durante lo svolgimento dell’iniziativa potranno essere acquisite immagini e video, anche di natura ritrattistica, che riprendono il Partecipante. Più precisamente Ecommerce School s.r.l. potrà effettuare fotografie e video nel caso di eventi in aula, oppure  screenshot o degli screencast nel caso di eventi online, direttamente o avvalendosi di soggetti terzi che operano nell’interesse e per conto di Ecommerce School s.r.l., il quale acquisirà tutti i diritti derivati e conseguenti sul materiale fotografico così realizzato. Le riprese fotografiche e i video effettuati saranno utilizzati da Ecommerce School s.r.l. per documentare lo svolgimento dell’evento, nonché per promuovere le attività svolte, anche attraverso la loro pubblicazione sul sito www.ecommerce-school.it e www.ecommercebeautyandpharma.it, nonché sui canali social della società, brochure o mediante l’inserimento in documenti destinati alla diffusione. Le immagini e i video saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Le immagini e i video raccolti non saranno utilizzate con modalità che possano pregiudicare la dignità personale e professionale ed il decoro dell’interessato. Cookie e altri sistemi di tracciamento Destinatari dei dati I dati personali raccolti sono trattati dal personale di Ecommerce School s.r.l., che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. Diritti degli interessati Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Ecommerce School s.r.l., nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita istanza va rivolta al Responsabile della protezione dei dati (email: info@ecommerce-school.it). Diritto di reclamo Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Informativa sui cookie Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookie persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di cookie di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I cookie di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. L’utilizzo di cookie permanenti è strettamente limitato all’acquisizione di dati statistici relativi all’accesso al sito. Per l’installazione di cookie tecnici non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l’obbligo di dare l’informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice. Nel corso della navigazione sui siti di Ecommerce School s.r.l., l’utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da terze parti: siti o web server diversi dal sito su cui si sta navigando, come nel caso dei social network Facebook, Twitter, Linkedin, Youtube, Flickr, Instagram. Ecommerce School s.r.l. non ha accesso ai dati che sono raccolti e trattati in piena autonomia dai gestori delle piattaforme di social network. Per maggiori informazioni sulle logiche e le modalità di trattamento dei dati raccolti dai social network, gli utenti sono invitati a leggere le note informative sulla privacy fornite dai soggetti che forniscono i servizi in questione:

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Informativa marketing di Ecommerce School e cessione dei dati ai partner

La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da ECOMMERCE SCHOOL s.r.l. (dati di contatto: sede Via San Gregorio 55, Milano – tel. 02-82945130, mail info@ecommerce-school.it, anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Identità e dati di contatto del titolare del trattamento Titolare del trattamento è ECOMMERCE SCHOOL s.r.l. ed essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile per la protezione dei dati, contattabile agli indirizzi del Titolare o all’indirizzo email info@ecommerce-school.it

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua specifica richiesta, nonché per adempiere ad eventuali obblighi legali connessi a tali finalità e, segnatamente, per consentire la partecipazione all’evento a cui accede la presente informativa. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali;
• Per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa;
• Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile;
• Per finalità di cessione dei dati alle società partner di “Ecommerce Beauty & Pharma Conference”, al fine di consentire al tale società attività di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa; Le società Partner, una volta ricevuti i dati, opereranno in qualità di titolare autonomo del trattamento, rendendo proprie separate informative, determinando autonomamente modalità e finalità del trattamento.

Modalità di espressione del consenso Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche mediante specifiche flagbox. Modalità di trattamento e logica Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali; In relazione ai dati personali trattati per le finalità di marketing, il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali; Fonte da cui hanno origine i dati personali Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con la presente informativa. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.

Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali

• Potranno essere destinatari dei dati personali:
• Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
• Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;
• Le aziende Partner di “Ecommerce Beauty & Pharma Conference”.

Categorie di dati Saranno trattati dati personali. In nessun caso potranno essere trattati dati di appartenenti alle seguenti categorie (dati particolari, ad esempio idonei a rivelare lo stato di salute). Trasferimento dei dati Il Titolare ha intenzione di trasferire i dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:

• Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;
• Provider di servizi della società della comunicazione;
• Organizzazioni controllate e/o controllanti.

Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: USA e Europa. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta al Titolare, agli indirizzi in epigrafe.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati e conservati sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative; I dati personali trattati per le finalità finalità di marketing sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca; I dati personali trattati e conservati per l’adempimento di obblighi di legge sono trattati e conservati per un periodo non superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge. I dati personali trattati e conservati per la finalità di cessione a terzi sono trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla comunicazione degli stessi al Titolare. I Partner potranno adottare differenti periodi di conservazione.

Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso

In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità contrattuali e precontrattuali, la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative precontrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale; In relazione ai dati personali trattati per le finalità di marketing, la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. Vi è facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing o alcuna cessione dei dati comunicati al Titolare; In relazione ai dati personali trattati per le finalità di obblighi di legge, la comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati non sarà possibile concludere il contratto; In relazione ai dati personali trattati e conservati per cessione dei dati agli sponsor, la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile cedere ai Partner i dati, i quali non potranno inviare alcuna comunicazione.

Diritto di opposizione

L’interessato, ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:

• Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
• In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee;
• Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguardano, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Altri diritti

Il Titolare intende informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti: Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR; Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR; Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR; Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR; Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: il contraente ha il diritto di opporsi in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali. A tal riguardo, si rende noto che tale diritto può essere esercitato anche in parte, opponendosi al ricevimento di comunicazioni per mezzo di sistemi tradizionali ovvero di sistemi automatizzati.

Esercizio dei diritti

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@ecommerce-school.it. Accessibilità della informativa L’informativa è accessibile presso il Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente.